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Has estado en reuniones y conferencias y quieres ser uno de las personas que exponen, o tienes algunas ideas geniales, descubres algo o tienes una opinión sobre algo que quieres compartir, y te preguntas ¿cómo puedes empezar?. Aquí hay información útil para ti. La información proporcionada se aplicará tanto a eventos presenciales como en línea.

¿Cómo convertirse en ponente?

Todos pueden convertirse en ponente, la mejor manera de comenzar es dando una charla relámpago de 5 minutos (o menos) en una conferencia amistosa o un MeetUp local. Es porque no tienes que escribir una propuesta y pasar por el proceso de revisión del llamado de propuestas (CfP), que puede ser difícil para nuevos ponentes.

Asiste varias veces al evento en el que quieres hablar y ve cómo es el ambiente. ¿La comunidad es acogedora? ¿La audiencia es solidaria? ¿Te sentirías con comodidad dando una charla allí? Busca un evento que tenga un Código de Conducta (CoC) efectivo.

¿De qué puedo hablar?

Ahora, has encontrado la conferencia perfecta o MeetUp como tu escenario de debut. Te puedes preguntar: ¿de qué voy a hablar?

Depende del evento. Generalmente, las charlas relámpago son más relajadas y se acepta cualquier tema (siempre que sea breve y no viole el CoC). ¡Incluso puedes hablar de tu gato!

Para MeetUp locales, creo que la mejor manera es preguntar a los organizadores, ellos conocen la comunidad y las audiencias. Puede preguntarles qué tipo de charla les interesaría. Por lo general, al asistir a la reunión varias veces, es posible que ya obtengas una pista.

Como regla general, elige un tema que te apasione. A menos que lo especifiquen los organizadores, una charla para principiantes será adecuada para la mayoría de las audiencias (nadie es un experto en todo y, por lo general, habrá más principiantes que expertos en ese tema en la sala). Así que no pienses demasiado ni te presiones para dar una charla muy profunda (solo tienes 30-45 minutos). Piensa en ello como si contaras una historia sobre algo que te importa.

Si planeabas dar una charla en un MeetUp, a continuación encontrarás algunos consejos para preparar una charla que pueden serte útiles.

¿Cómo crear una buena propuesta (CfP) (que te ayude a tu selección)?

¡Así que has intentado hablar frente a una audiencia y te gusta! Quieres obtener la experiencia completa de un ponente y planeas enviar una propuesta a una CfP (Call for Proposal) en una conferencia a la que planeas asistir. ¿Qué harás?

S irealizaste el paso anterior, diste una charla relámpago o una charla en un MeetUp, podrías reutilizar el mismo material. Esto te dará confianza de que el tema funciona ya que ya has dado la charla una vez. Sin embargo, es posible que debas extender o ajustar el material ya que la configuración es diferente esta vez.

¿Qué escribir en una propuesta?

Para escribir una buena propuesta, primero necesitamos un buen título. Tiene que ser pegadizo ya que es lo primero que ven quienes revisores. Si no se te da bien hacer juegos de palabras, no te preocupes, un título preciso que le dé una idea a quién revisa de lo que vas a hablar también está bien.

A continuación, te pueden pedir que proporciones un resumen, que suele ser un párrafo breve de menos de 300-400 caracteres. Esto te permite ampliar el título de tu charla y explicar brevemente de qué se trata. Por lo general, esto se hará público, así que piense en ello como si fuera un asistente a la conferencia, ¿qué te haría venir a esta charla?

Después del resumen, se te puede pedir que proporciones una descripción, esto también será público, pero puedes proporcionar detalles sobre tu charla. Muchas personas que revisan propuestas también juzgarán si esta es una buena charla por la descripción proporcionada. Debes poner el mayor esfuerzo en la descripción. No es solo para quienes revisan, también sería útil cuando tu charla sea seleccionada y tengas que prepararla de verdad. Así es como lo hago:

Cuando escribo la descripción de mi charla, ya tengo una idea de cómo voy a dar mi charla, voy a hablar de lo primero, luego lo que sigue y cómo terminaría la charla. También explicaré qué conocimiento se requiere para el público y cuáles son los resultados para el público. Además de eso, también escribiré un bosquejo de la charla en la descripción, usando el bosquejo puedo crear fácilmente la estructura para mi conjunto de diapositivas cuando necesito prepararme para dar la charla.

También se te pedirá que proporciones una biografía. Esta es una presentación sobre ti en tercera persona. Esto se hará público, piensa en ello como si quisieras que alguien te presente en el escenario. No es necesario que sea larga, bastará con un párrafo breve.

Además del título, resumen y descripción de tu charla, es posible que se te pregunte sobre otras cosas. Estos varían de una conferencia a otra. Una última cosa, si eres un ponente del grupo subrepresentado, indícalo en la sesión extra (solo visible para quienes organizadores o quienes revisan). Algunas conferencias pueden querer asegurar una representación diversa de ponentes y esto les ayudará a decidir al seleccionar las charlas.

Convertirse en revisora

Lo mencionado anteriormente son solo cómo lo hago, hay muchas maneras en que puedes escribir una buena propuesta, otra forma de aprender a escribir buenas propuestas es ofrecerte como parte del voluntariado para ser revisores en diferentes conferencias. Allí podrás entender más sobre el proceso de selección de charlas y podrás ver por ti mismo qué es una buena propuesta y qué no lo es.

¿Qué pasa si no me seleccionan?

¡Pasa todo el tiempo! Incluso les pasa a ponentes con experiencia, los rechazos pueden ocurrir a veces. No es porque haya escrito una mala propuesta, puede ser que haya muchas presentaciones que sean muy similares a tus temas, puede ser que el tema que elegiste no tenga suficiente interés en esta comunidad en particular, ¡puede ser cualquier cosa!

Si quieres recibir comentarios sobre tu propuesta, puedes preguntar a los organizadores. No es común que las conferencias brinden comentarios a cada una de las propuestas (¡ya que hay muchas!) y, a veces, es imposible proporcionar comentarios específicos a tu propuesta, incluso si los solicitas. Pero no está de más intentarlo si quieres obtener comentarios sobre tu propuesta, simplemente no espere recibir comentarios cada vez que envíe una propuesta.

¿Qué es lo siguiente? ¡Preséntate a otro evento! Como mencioné antes, no es porque hayas escrito una mala propuesta. Si tienes comentarios, ¡es genial! Puedes revisar tu propuesta y enviarla a otro evento e intentarlo de nuevo.

¿Qué pasa si me seleccionan?

¡Felicidades! Vas a estar hablando en esta conferencia que te gusta. Debes sentirte con mucha emoción pero con preocupación al mismo tiempo. Respira hondo, por lo general quienes organizan también enviarán una guía de ponentes. Léela bien y verifica lo que tú, como ponente, necesitas preparar en diferentes momentos. A veces, quienes organizan requerirán que se envíen ciertos materiales con anticipación. Consulta el requerimiento técnico para dar una charla y tener todo preparado.

¿Cómo preparar mis presentaciones de diapositivas?

A continuación, deberás preparar las diapositivas y otros materiales para tu charla. Puedes usar cualquier software para sus diapositivas: algunas personas prefieren Google Slides, otras prefieren reveal.js y otras prefieren pdf. ¡Tú decides! Siempre que funcione técnicamente (consulta la guía de ponentes o con quienes organizan). Para crear el esquema de diapositivas, usa el esquema que escribiste en tu propuesta como guía. Evita poner demasiado en un lado para que se vea demasiado recargado, recuerda, menos es más.

Es posible que quieras anotar algunas notas del ponente para ayudarte mientras das la charla. Evita poner todo el discurso allí, escribirlo como formas puntuales sería una mejor idea. Será más fácil referirse a las notas si olvidaste lo que quieres decir. Es posible que quieras practicar y probar tu discurso con alguien. Puede ser bueno recibir comentarios de alguna persona que sea tu amiga, o mentora, pero sé que no siempre es posible. Creo que practicar y ver si funciona dentro del límite de tiempo sigue siendo una buena preparación, por lo que deberías intentar dar tu charla al menos a un patito de goma como práctica.

¿Cómo hacer preguntas a la audiencia durante tu charla?

Me acostumbré a hacer una pregunta en las primeras diapositivas de mi charla. Esto “despertará a la audiencia” porque les devuelve la atención. Puede ser tan simple como preguntar: “¿Has oído hablar de X? Levanta la mano”. Luego puede comentarlo brevemente (por ejemplo, “Así que no muchos de ustedes lo saben”, “Oh, ya lo saben, pero les voy a decir de todos modos”) y seguir adelante. La clave aquí es seguir adelante sin importar el resultado. El resultado de esta pregunta no debe cambiar lo que va a presentar a continuación.

Prepara lo que vas a decir en ambos resultados, para que puedas ser real al comentarlo. Esto es mucho mejor que suponer un resultado, porque si resulta lo contrario, te tomará por sorpresa (el público puede ser impredecible) y se siente raro decir algo que no es cierto.

¿Qué pasa con mostrar código en vivo?

Para algunas presentaciones, puede ser adecuado tener demostraciones de código. Como ponente nuevo, evitaría hacer una demostración en vivo, ya que muchas cosas pueden salir mal en una demostración en vivo. Imagina que hay 100 pares de ojos observándote escribir, el estrés y la presión harán que de repente no puedas escribir y ver correctamente y habrá errores tipográficos que no podrás encontrar y errores que no podrás resolver en el acto. La solución es grabar la demostración (existen varios software de captura de pantalla que son gratuitos) y reproducirla como un video durante la charla. No estoy sugiriendo fingir, pero puedes mostrar abiertamente una demostración grabada en lugar de una vivir una. Está bien y nadie va a pensar que no es una buena charla porque la demostración no es en vivo.

Nota: para cualquiera que quiera hacer una demostración LLM en vivo, si sabes que el resultado será impredecible, haz una demostración grabada en lugar de una demostración en vivo para asegurarte de que el contenido generado no viole el CoC. Que sea generado por un modelo entrenado no significa que no seas responsable de lo que se muestra.

El gran día

Durante el día de dar tu charla, si hay sesiones organizadas para hacer un chequeo técnico, por favor házlo. Si no lo hay, puedes preguntar a quienes organizan o a personas del voluntariado responsable de tu sesión cuándo puedes hacer una revisión técnica. Lo último que quieres es tener que resolver problemas técnicos en los primeros minutos de tu charla, esto crea un estrés adicional para la presentación. Si necesitas una salida de audio, por ejemplo, reproducir un video con audio en tu charla, asegúrate de comprobarlo, ya que es más complicado que una charla sin salida de audio.

Recuerda llevar un poco de agua contigo al escenario, por lo general quienes organizan tendrán un poco de agua para quienes exponen, pero en caso de que no la tengan, puedes usar tu botella de agua. ¡No tienes idea de cuántas veces me olvidé y quise tener un poco de agua conmigo mientras estaba en el escenario! Es posible que tengas un tiro seco hacia el final de la charla (tuve una tos fuerte durante mi charla un par de veces), o puedes usar “beber un poco de agua” como un amortiguador si necesita recuperar el hilo de sus pensamientos o necesita vislumbra rápidamente las “notas de ponente” mientras olvidas lo que sigue. Recuerda que el agua es tu mejor aliada mientras estás en el escenario. No dudes en beber agua cuando la necesites, se ve natural en el escenario y te dará tiempo a ti y al público para tomar un descanso.

¿Qué tal preguntas y respuestas?

¡No siempre tienes que responder preguntas mientras estás en el escenario! Si no se siente con comodidad respondiendo preguntas frente a la audiencia, puedes preparar la charla con tiempo extra, para que incluya el tiempo de preguntas y respuestas (generalmente los últimos 5 minutos de tu sesión). Infórmale al voluntariado responsable de tu sesión con anticipación que no responderá preguntas en el escenario, sino que pídele a la audiencia que te busque más tarde. Puedes decir que estarás fuera de la sala después de la charla o que estarás en un lugar determinado durante la próxima pausa para el café. Creo que para personas que sea la primera charla, esta puede ser la mejor opción, ya que la pregunta de la audiencia es otra cosa que no sabremos qué esperar y, a veces, puede ser difícil de manejar.

Si tienes suficiente valentía como para manejar las preguntas, tengo algunos consejos para ti:

• Presentar una charla no significa que tengas que saberlo todo, está bien decir “No sé”. Si no tienes seguridad de algo, puedes decir “No sé muy bien si es así”. Trata de no dar información incorrecta.

• Si la pregunta no es genuina y te hace sentir con incomodidad, no tienes que responder. Estoy abogando por quien preside la sesión para que tenga el poder de intervenir si las preguntas que se hacen no son genuinas y se debe recordar a las audiencias que deben hacer preguntas genuinas. Pero, si sucede, puedes decir “No entiendo tu pregunta, ¿qué tal si hablamos de esto después afuera?” y pasar a la siguiente pregunta.

¿Dónde puedo encontrar ayuda?

Entonces, después de leer esta publicación, quieres ser ponente, pero aún piensas que sería bueno tener más ayuda. ¿Dónde puedes encontrar ayuda?

Como no puedo asesorar a todas las personas, he creado varios programas de tutoría de ponentes con varios eventos. Uno de ellos es EuroPython. Ahora está a cargo un voluntariado y puedes encontrar más recursos sobre cómo convertirte en un buen o buena ponente, es una comunidad que se ayuda entre sí. También puedes solicitar una pareja para que una persona esté a cargo de tu mentoría.

Si estás organizando eventos y quieres establecer programas similares, me gustaría mucho ver cómo puedo darte ayuda. Ponte en contacto a través de [Twitter] (https://twitter.com/cheukting_ho) o [LinkedIn] (https://www.linkedin.com/in/cheukting-ho)

Agradecimiento especial a Cristián Maureira-Fredes por su ayuda con la traducción

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